Ситуация, когда новый сотрудник приносит трудовую книжку с пустой строкой после записи об увольнении, знакома многим кадровикам. Что делать: заполнять оставшуюся строку или начать новую страницу? Миф о строгом последовательном заполнении трудовых книжек продолжает существовать, создавая ненужное беспокойство среди специалистов, пишет Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Пропуск строк: закон на вашей стороне
На самом деле, действующее законодательство разрешает подобные пропуски. Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, записи в трудовой книжке могут идти непоследовательно. Важно обратить внимание на Пункт 3 Приложения № 2, который описывает, как правильно вносить информацию. Здесь нет указаний о запрете на пропуски. Этот миф, унаследованный от советских времен, не имеет под собой юридической основы.
Таким образом, кадровый работник имеет полное право начать новую запись с чистого разворота, даже если предыдущие строки остаются незаполненными.
Зачем пропускать строки?
Пропуск строк часто вызван несколькими факторами:
- Неудобное расположение. Если строка находится в труднодоступном месте, логично начать с новой страницы.
- Предотвращение ошибок. Заполнение оставшейся линии может привести к спешке и ошибкам. Лучше оставить строку пустой, чем рисковать некорректной записью.
- Эстетика. Опрятный вид записи, начинающейся на чистой странице, легче читать и оценивать.
Правила внесения записей
При внесении записи о приеме на работу следует придерживаться определённых структур:
Важно, чтобы запись была четкой и readable. Закон не запрещает пропуски, но требует ясности, соблюдения норм и правильного оформления.
