Многие пенсионеры задаются вопросом о том, как долго хранятся документы, касающиеся их выплат. Уничтожение дел по истечении сроков хранения вызывает беспокойство, поэтому важно знать, как уберечь свои права.
Что такое выплатное дело?
Выплатное дело – это важный архив, где хранятся все документы, на основании которых пенсионный фонд назначил выплату. Сюда входят трудовые книжки, справки о заработной плате, расчёт страховых взносов и другие важные бумаги. Эти документы подтверждают ваш стаж и помогают проверить правильность расчётов индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).
Сроки хранения: что говорит закон?
Пенсионный фонд регулирует сроки хранения документов и устанавливает:
- Пенсия по старости, накопительная и государтвенное обеспечение — 40 лет.
- Пенсия по инвалидности — до назначения пенсии по старости.
- Выплаты в случае потери кормильца — 30 лет.
- Дети-инвалиды и инвалиды с детства — 40 лет независимо от типа пенсии.
Однако с 2021 года были внесены изменения, и сроки значительно сокращены. Например, теперь хранение документов по старости составляет лишь 20 лет, а в случае потери кормильца — 10 лет.
Почему Фонд уничтожает документы?
Уничтожение архивов — это не только вопрос экономии, но и переход на цифровые технологии. Причины, по которым фонд уничтожает выплаченные дела, включают:
- Оптимизация хранения: освобождение офисных помещений и снижение расходов.
- Юридическая защита: после истечения срока фонд не несёт ответственности за утрату документов.
- Переход на цифровые технологии: многие данные уже хранятся в электронном виде, что делает бумажные копии устаревшими.
Таким образом, важно не забывать проверять свои пенсионные дела и заблаговременно запрашивать необходимые документы, чтобы избежать неприятных ситуаций.
